Experiencias de Gestión

Plan de reorganización en salud mental en relación con la emergencia Covid-19 en Castilla La Mancha

Autor/es: DIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA SANITARIA- EQUIPO DE COORDINACIÓN REGIONAL DE SALUD MENTAL

1. Datos generales sobre la experiencia:


Clasificación de la Experiencia:

Tipo: Experiencia de gestión en la pandemia
Grupo Temático: Reorganización de procesos asistenciales Atención Primaria/extrahospitalarios/sociosanitarios

Datos de la Entidad:

CCAA: Castilla-La
Provincia: Toledo
Centro: SSCC

2. Descripción de la experiencia:


Ámbito en el que impacta la experiencia:

Servicios Centrales

Áreas y/o niveles asistenciales implicados:

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Objetivo y necesidad que cubre:

OBJETIVO GENERAL: Ofrecer una respuesta coordinada a las necesidades en Salud Mental en Castilla-La Mancha durante la emergencia Covid-19 , reorganizando la atención para mantener continuidad asistencial y ofreciendo una estrategia integrada para el afrontamiento emocional de la crisis a todos los niveles de la sociedad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1- Coordinar los planes de contingencia desarrollados a nivel local en los servicios y unidades de la región durante la emergencia Covid-19.
2- Desarrollar la actividad asistencial programada haciendo uso de medios telemáticos.
3- Coordinar la Estrategia Integrada de Afrontamiento emocional de la Crisis Covid-19 con todos los sectores , tanto a nivel de instituciones como sociedad civil (ONGs, colegios profesionales, sociedades científicas...)
4- Llevar a cabo una revisión y actualización continua en relación con la situación y generar nuevos conocimientos que sirvan de aprendizaje.
5-Anticiparse y proponer un plan de actuaciones prioritarias para la fase de recuperación.

NECESIDADES QUE CUBRE:

1- REORGANIZACIÓN DE ESPACIOS Y ATENCIÓN HOSPITALARIA Y AMBULATORIA DE PACIENTES CON TRASTORNOS MENTALES GRAVES, COVID19 +/-
2- REORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD ASISTENCIAL- Actividad urgente (presencial) yprogramada (telemática)
3- APOYO A OTROS SERVICIOS HOSPITALARIOS (Interconsulta,, asistencia a profesionales y información a pacientes COVID19 ingresados y familiares)
4- INTERVENCIÓN PRONTA PARA PREVENIR LOS EFECTOS DEMORADOS DE LA CRISIS EN POBLACIÓN GENERAL Y PROFESIONALES
5- RESPONDER A LA DEMANDA DE FORMA ESTRATIFICADA SEGÚN EL RIESGO.

Público al que se dirige:

Ciudadanía

Tiempo de desarrollo:

Menos de una semana

Breve descripción de la puesta en marcha y la experiencia:

METODOLOGÍA: Se llevó a cabo una planificación estratégica de manera colaborativa. Para ello se mantuvo la comunicación con los grupos de trabajo consolidados de la Red de Personas Expertas y Profesionales de Salud Mental de Castilla-la Mancha, favoreciendo la adaptación de las recomendaciones y directrices generales al contexto local de cada Gerencia . El propósito era lograr anticiparse, y desarrollar actuaciones tanto para contrarrestar o mitigar los efectos como para prevenir consecuencias futuras. La comunicación vertical y transversal, establecimiento de sinergias y la flexibilidad de la Red se consideraron herramientas fundamentales, de forma que la retroalimentación ayudara a la mejora continua en cada una de las fases.
REORGANIZACIÓN ASISTENCIAL- En cuanto a la Hospitalización Breve, teniendo en cuenta la dispersión geográfica, se priorizó mantener la asistencia en las siete áreas de salud, bien reubicándolas en las Unidades de Media Estancia geográfica de la región o manteniendolas en su ubicación habitual, adaptandolas para poder atender pacientes con Trastorno mental grave Covid +. La atencion ambulatoria se hizo mediante teleconsulta
APOYO A OTROS SERVICIOS-En la información, asistencia y acompañamiento a familiares
ESTRATEGIA DE AFRONTAMIENTO: Se empleó la metodología de prevención en salud pública a nivel de población general (prevención primaria), prevención secundaria mediante una primera ayuda y acompañamiento a personas con malestar emocional derivado de la crisis y a profesionales, y una prevención indicada con intervención en personas afectadas .
RESULTADOS:
La comparativa con respecto a 2019, arrojó una disminución de hospitalizaciones del 56%, el 40% de la actividad en hospitales de día, y una reducción del 48% en urgencias y 30% de las consultas (de 63.530 a 44.530).
En cuanto al afrontamiento emocional, además de las intervenciones del Teléfono de la Esperanza y Colegio de la Psicología de CLM, que se coordinó con la red asistencial en casos de gravedad, los equipos de intervención psicológica del SESCAM, según la información registrada, realizaron un total de 1208 intervenciones a profesionales (sanitarios y no sanitarios) así como 434 intervenciones con pacientes y familiares. De las intervenciones con profesionales, el 66 % mujeres y el 34 % hombres. En el 26 % de los casos, fue la propia persona la que se puso en contacto con los Equipos para solicitar apoyo. En el 21% de los casos el apoyo fue propuesto por el Servicio de Prevención de Riesgo Laborales. El 53 % lo hizo a través de otros canales de derivación, como a través de otras especialidades o la solicitud de un familiar o miembro de los profesionales de las plantas de hospitalización.
DISCUSIÓN: Los resultados sugieren que , a pesar de los esfuerzos organizativos, la contención de la demanda durante la crisis pude tener un origen multifactorial con posibles efectos demoradas que den lugar a un incremento de los problemas en Salud mental. La planificación estratégica para la gestión en Salud mental en el contexto de una situación de emergencia sanitaria debe tener una dimensión multinivel: teniendo en cuenta a las personas (profesionales , pacientes y familias), la organización y procesos asistenciales, la humanización de la asistencia y atención integrada, y la capacidad de respuesta a los cambios rápidos.
El impacto emocional de la crisis, tanto en las primeras víctimas como en las segundas víctimas (profesionales y gestores), hace necesaria la vigilancia y respuesta en la fase aguda, en la fase de estrés mantenido, así como en la fase de recuperación. En esta última fase, es previsible la necesidad de atender a personas con secuelas post-covid, situaciones de duelo añadidos a los trastornos mentales graves y grupos vulnerables. La tensión social y malestar relacionado con el miedo, las dificultades económicas y la incertidumbre pueden ser determinantes sociales para el desarrollo de trastornos adaptativos y otros problemas de Salud mental. Por tanto se avanzará en la reorganización de de la atención, con un enfoque comunitario, de apoyo a la atención primaria y servicios sociales de base. Para ello se propone crear equipos de enlace comunitario que programen la atención de forma escalonada de forma coordinada con la atención primaria y hospitalaria. Asimismo se van a incorporar las Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICs) en el circuito de atención normalizado para mejorar la accesibilidad , ahorrar desplazamientos y mejorar la continuidad asistencial.

3. Resultados:


Impacto previsto

Impacto en salud: 2
Impacto socio-sanitario: 3
Impacto económico: 2
Impacto organizativo: 3
Impacto en trabajadores: 3
Experiencia de usuario: 2

Recursos utilizados:

Recursos materiales

¿Has establecido indicadores de medición de resultados en tu experiencia?:

Si . A- Indicadores asistenciales clásicos: demanda atendida, hospitalizaciones, estancia media...B-Para el PROGRAMA DE ENLACE COMUNITARIO:1- Nº de personas participantes en los programas grupales comunitarios.2- Nº de personas atendidas en el Programa de Trastorno Mental común en AP/año3- Nº de personas en el programa de intervención precoz en psicosis/año4- Nº de intervenciones familiares comunitarias/año5- Nº de sesiones de coordinación con AP

Resultados (Mediante indicadores o por autoevaluación):

Esperados

¿Lecciones aprendidas? ¿Cambios/mejoras importantes realizados? ¿Logros? ¿Conclusiones?

LECCIONES APRENDIDAS
1- RESPUESTA COORDINADA
Importancia de llevar a cabo acciones colaborativas coordinadas a nivel social, sanitario, educativo.
Participación relevante de la Atención Primaria.
Accesibilidad (teleconsulta).
2- METODOLOGÍA
Aplicar la metodología frente a problemas de Salud Pública: prevención primaria, secundaria, terciaria.
3- ENFOQUE HACIA LA COMUNIDAD
Educación para la convivencia, reforzar el sentimiento comunitario (formamos parte de un grupo y una sociedad), COOPERACIÓN, APOYO A LOS EQUIPOS DE TRABAJO.

MEJORAS:
1- NUEVOS CANALES DE COMUNICACIÓN
2- FLEXIBILIDAD Y ADAPTACIÓN A LOS CAMBIOS
3- AVANCE HACIA LA TRANSVERSALIDAD
4- VISIBILIDAD DE LA ATENCION A LA SALUD MENTAL COMO PARTE INTEGRANTE ESENCIAL DEL SISTEMA SANITARIO

Propuestas de mejora:

DESARROLLAR UN MARCO INSTITUCIONAL QUE PROFUNDICE EN:
1- EVALUACIÓN Y MEJORA CONTINUA- (buenos sistemas de información, CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE). No acumular datos pero no perder información relevante.
2- TRABAJO POR COMPETENCIA- Formación basada en competencias (planes de acogida al nuevo profesional).
3- PLANES DE CONTINGENCIA/EMERGENCIA : basados en el riesgo/resiliencia. PLANES ÁGILES Y FLEXIBLES (ANTICIPARSE, PLANIFICAR, ACTUAR Y CONTRARRESTAR).
4- PLANES DE COMUNICACIÓN- Interna y externa.
5- TRABAJO EN RED: REDES DE EXPERTOS Y PROFESIONALES. Lo habremos logrado cuando no haya que invertir tanto tiempo en explicarlo.
6- ATENCIÓN INTEGRADA: Centrada en la persona y sus necesidades, ofreciendo resultados de valor (cantidad y calidad de vida ). Programas de humanización de abajo a arriba.
7- ENFOQUE EN LA COMUNIDAD, sentimiento comunitario de base (responsabilidad colectiva, cooperación) : Atención primaria, programas de salud pública, educación.
8- TRANSVERSALIDAD : SINERGIAS ENTRE GRUPOS E INSTITUCIONES.

Observaciones:

El plan de gestión y apoyo emocional a profesionales 'Cuidar al Cuidador' se ha registrado como un proyecto específico en este mismo portal.

Ficheros adjuntos:

Archivo 1

Archivo 2

Archivo 3

Bibliografía:

Campion, J., Javez, A., Sartorius, N., & Marmot, M. (2020). Adresing the public mental health challenge of Covid-19. Obtenido de DOI: https://doi.org/10.1016/S2215-0366(20)30240-6
Freeman , G., Olesen , F., & Hjortdahl , P. (2003). Continuity of care: an essential element of modern general practice? Family Practice, 20, 623-27.
Haggerty, J., Reid, R., Freeman , G., Starfield , B., Adair , C., & McKendry , R. (2003). Continuity of care: a multidisciplinary review. BMJ, 327, 1219-21.
Minue, S. (2005). Continuidad asistencial y coordinación entreniveles. ¿Algo más que lugares comunes? SEMERGEN, 31(9), 401-2.
OMS. (2010). Guía de Intervención mhGAP para los trastornos mentales, neurológicos y por uso de sustancias en el nivel de la atención a la salud no especializada. Recuperado el 2020, de Programa de acción mundial para superar las brechas en Salud mental: https://www.paho.org/mhgap/es/doc/GuiamhGAP.pdf?ua=1
Organización Mundial de la Salud . (2018). Salud Mental: fortalecer nuestra respuesta. Recuperado el Junio de 2020, de https://www.who.int/es/news-room/fact-sheets/detail/mental-health-strengthening-our-response

Necesidades de Acción en Salud mental en la Emergencia COVID19 : https://www.paho.org/es/salud-mental-covid-19

Valoración de la experiencia


Valoración / Impacto: Sin valoraciones
Viabilidad de Implementación: Sin valoraciones

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