Economías de escala, uniformidad, selección de proveedores, reducción de tiempo de compra y análisis de datos, beneficios más relevantes de las centrales de compra para la eficiencia del sistema

• Las oportunidades clave en relación a la compra innovadora en las Centrales de Compras son la sostenibilidad financiera del Sistema Sanitario a largo plazo, los criterios de sostenibilidad, la colaboración con proveedores, los análisis de datos, las estrategias de compras basadas en valor, y la innovación en servicios y productos.

• La identificación de Innovaciones, la resistencia al cambio, los costos y presupuestos, las regulaciones y normativas, la capacitación y adaptación y la medición del impacto, principales retos en la compra innovadora por parte de las Centrales de Compra.

• Para el desarrollo del rol transformador de las Direcciones Económicas, existen importantes desafíos, como la infrafinanciación de la organización, calidad de las infraestructuras y equipamientos, la insuficiencia de recursos humanos, su resistencia al cambio y la rigidez del régimen jurídico aplicable, la demanda ilimitada por la gratuidad del Sistema y el envejecimiento población, la oferta de bienes y servicios asistenciales ilimitada, y la capacitación de los gestores sanitarios.

De izqda. a dcha.: José Manuel Pérez Gordo, coordinador del Foro y Tesorero de SEDISA y la Fundación SEDISA, Luis Ruiz Molina, Secretario General de Salud de Castilla-La Mancha, María Hoyos, Presidenta de la Agrupación Territorial de SEDISA en Castilla La Mancha, y Joaquín Estévez Lucas, Presidente de la Fundación SEDISA

Toledo, 7 de noviembre de 2024.- Directivos de Gestión Económica de toda España se dan cita hoy y mañana en Toledo en el V Foro de Direcciones de Gestión y Centrales de Compra de la Fundación Española de Directivos de la Salud (Fundación SEDISA), con el fin de “actualizar las competencias técnicas de los Directivos de la Salud en el ámbito de la gestión y los servicios generales, en el marco del papel de las Centrales de Compra en nuestro país, así como las competencias transversales, con el fin afianzar el liderazgo de estos Directivos en las Organizaciones Sanitarias para la búsqueda de la calidad y la eficiencia”, explica Joaquín Estévez Lucas, Presidente de la Fundación SEDISA.

Durante la inauguración oficial del V Foro de Direcciones de Gestión y Centrales de Compras, Luis Ruiz Molina, Secretario General de Salud de Castilla-La Mancha, ha destacado la importancia del Foro para sacar conclusiones que sirvan para el día a día en la Gestión Sanitaria, así como de aportar asistencia sanitaria de calidad siendo, a la vez, eficientes y sostenibles y cuidando el medioambiente. Del mismo modo, José Soto Bonel, presidente de la Sociedad Española de Directivos de la Salud (SEDISA), “se trata de un espacio de análisis y debate único en el que los Directores de Gestión y Centrales de Compras debaten sobre la transformación y la innovación que requieren la dirección y gestión económica tradicional, en aras de conseguir las habilidades necesarias para posibilitar la sostenibilidad, la excelencia y la continua creación de valor para las Organizaciones Sanitarias, los profesionales y los pacientes”.

Para ello, a lo largo del Foro se abordarán temas de gran interés, como “los desafíos y oportunidades en la compra innovadora de las Centrales de Compra, el rol transformador de las direcciones económicas de gestión en las comunidades autónomas, la optimización de la gestión económica y las experiencias para mejorar la eficacia y eficiencia con Inteligencia Artificial en las Centrales de Compras y Direcciones de Gestión”, explica José Manuel Pérez Gordo, coordinador del Foro y Tesorero de SEDISA y la Fundación SEDISA.

Las Centrales de Compras pueden aportar varios beneficios en términos de eficiencia. Braulio Aguilar Utrilla, Subdirector de Compras y Logística del Centro de Gestión Integrada de Proyectos Corporativos del Servicio Aragonés de Salud, las destaca: “Economías de Escala (al agrupar las compras, se pueden negociar mejores precios y condiciones con proveedores, lo que reduce costos); uniformidad en los productos adquiridos (establecer estándares de calidad y especificaciones claras garantiza una mayor uniformidad en los productos adquiridos); selección de proveedores (tienen la capacidad de evaluar y seleccionar, en su caso, proveedores que cumplan con determinados estándares de calidad, asegurando que los productos o servicios adquiridos sean de un nivel calidad mínimo prefijado); reducción de tiempos de compra (al centralizar el proceso de compra, se agilizan las negociaciones y la adquisición de bienes, lo que ahorra tiempo a las Organizaciones Sanitarias), y análisis de datos (las Centrales de Compras pueden utilizar datos para identificar tendencias y comportamientos de compra, optimizando así las decisiones y la gestión del inventario)”. En resumen, este experto explica que “las Centrales de Compras contribuyen a mejorar tanto la calidad de los productos adquiridos como la eficiencia administrativa de las organizaciones, generando ahorros y optimizando procesos”.

En relación a la compra innovadora en las Centrales de Compras, ésta presenta varias oportunidades clave, “como la sostenibilidad financiera del Sistema Sanitario a largo plazo, que pasa por apostar por compras innovadoras más allá de los sistemas tradicionales; los criterios de sostenibilidad en el sentido de que la creciente demanda de prácticas sostenibles permite a las Centrales de Compras enfocarse en proveedores que cumplen con criterios ambientales y sociales, fortaleciendo su responsabilidad corporativa; la colaboración con proveedores, dado que establecer alianzas estratégicas con proveedores puede llevar a innovaciones conjuntas y mejoras en la cadena de suministro; los análisis de datos, utilizando Inteligencia Artificial, Big Data y análisis predictivos para identificar tendencias de consumo y mejorar la toma de decisiones; las estrategias de compras basadas en valor, y la innovación en servicios y producto, estando abierto y siempre receptivo a nuevas ideas y tendencias que los proveedores pueden ofrecer”, explica Braulio Aguilar Utrilla.

Si bien estas oportunidades pueden ayudar a las Centrales de Compras a mantenerse competitivas en un mercado en cambios constantes, existen importantes retos en la compra innovadora por parte de las Centrales de Compra, como la identificación de Innovaciones, la resistencia al cambio, los costos y presupuestos, las regulaciones y normativas, la capacitación y adaptación y la medición del impacto. “Para poder superar estos retos se requiere una estrategia clara y un enfoque colaborativo entre todas las partes implicadas en el proceso de compra”, concluye Braulio Aguilar Utrilla.

El rol transformador de las Direcciones Económicas de las Organizaciones Sanitarias

Las Direcciones Económicas tienen una posición estratégica dentro de las Organizaciones Sanitarias dado que se relacionan con los diferentes niveles asistenciales y no asistenciales, y disponen de todo el conocimiento económico y técnico de la organización. En palabras de Santa Pedro García, Subdirectora General de Contratación de la Dirección General de Gestión Económica, Contratación e Infraestructuras de la Comunidad Valenciana, “son los grandes solucionadores de los problemas, responsables de proveer a las Organizaciones Sanitarias de los medios materiales necesarios en cuanto a cantidad y calidad para que los profesionales sanitarios provean de salud a la comunidad. Y para que todo ello sea posible, es necesaria la consecución de un objetivo básico sin el cual no es posible la propia subsistencia de los servicios de salud: su sostenibilidad económica”.

Pero a la hora de desarrollar este rol transformador, las Direcciones Económicas se encuentran con importantes desafíos como la infrafinanciación de la organización, calidad de las infraestructuras y equipamientos, la insuficiencia de recursos humanos , su resistencia al cambio y la rigidez del régimen jurídico aplicable, la demanda ilimitada por la gratuidad del Sistema, envejecimiento población, etcétera, la oferta de bienes (medicamentos, vacunas, material, etcétera) y servicios asistenciales ilimitada, y la capacitación de los gestores sanitarios. Así lo pone de manifiesto Santa Pedro García, quien añade que, en ese rol transformador, “está claro que para lograr calidad y eficiencia en el Sistema Sanitario es necesario contar con los recursos económicos y humanos necesarios y desde luego gestionarlos correctamente, por gestores capacitados que deben haber sido elegidos entre los mejores, eliminando el clientelismo político y poniendo en valor la honestidad y el trabajo y no olvidarnos nunca para qué estamos aquí: sanar a la población, proveyéndolos de los recursos necesarios en cada circunstancia”.

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